organisation (hauts de seine)

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous sommes unique : ICN Business School, 13ème école de management de France implantée à Nancy, Paris et Berlin, offre un environnement professionnel innovant et résolument « creaCtif » à l'esprit #ArtTechnologyManagement. Nous pensons que vous aussi, vous êtes unique ! Et devenir notre Assistant pédagogique F/H sur notre site de Paris serait un challenge pour boooster votre carrière ! Alors venez exceller à nos côtés ! En quoi consiste ce nouveau challenge ? Vous intervenez sur des missions administratives au sein de la direction de l'engagement étudiant et direction des programmes d'ICN : A. Organisation des examens et des jurys - Participation à l'organisation des évaluations des étudiants (diffusion du planning, réservation des surveillants, reprographie, assurer la permanence des examens, saisie de sujets sur la plateforme dédiée.) - Répartition des copies auprès des correcteurs, puis archivage - Organisation de la consultation des copies par les étudiants B. Organisation de l'accueil des enseignants - Accueil des enseignants et vacataires externes - Assurance du bon déroulement des cours en lien avec le service logistique (organisation des salles, disponibilité[...]

Ingénieur / Ingénieure support technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Plessis-Robinson, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client, grand groupe international spécialisé dans l'univers automobile recherche pour sa filiale dédiée à l'accompagnement des constructeurs et loueurs de véhicules dans le cadre des transferts, ventes et rachat de véhicules automobiles, un technicien support de proximité aura pour mission principale d'intervenir sur l'organisation des câbles et l'installation de postes de travail dans le cadre de la réorganisation des bureaux du pôle administratif. - Gestion des câbles et optimisation des installations (40 postes) - Revoir l'organisation des câbles sous les bureaux "Utiliser des gouttières, serres-câbles, gaines et autres dispositifs pour un agencement optimal" -Installer des goulottes passe-câble sous les bureaux non équipés. -Démonter et remonter les postes de travail comprenant PC, scanner, caméra, etc. -Organiser les câbles pour limiter l'encombrement au sol. -Suivre le nouveau plan de répartition des postes. Mission d'intérim de 2 à 5 jours maximum - 14-15EUR/h selon profil et expérience - titres restaurants - Temps plein -Horaires de bureaux Doté d'une expérience dans les services généraux ou en IT, vous justifiez d'une expertise en réorganisation[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le groupe Vizea, spécialisé dans l'ingénierie Développement Durable depuis 2006, accompagne les acteurs de la construction de la ville et les entreprises pour permettre la transition écologique de notre société. Fort de ses 70 collaborateurs, Vizea poursuit son développement et recherche un.e Assistant.e polyvalent.e. Notre approche transversale nous confère une vision globale avec une réelle position de force pour initier un changement durable. Vizea est implantée nationalement avec des agences à Bordeaux, Lyon, Nantes, La Réunion et son siège à Paris. Notre structure s'organise autour de 5 métiers : Construction, Urbanisme, Territoire, Mobilité et Transition Environnementale des Entreprises. Vizea c'est aussi : - Une société à taille humaine et indépendante, - Une solidarité et une bienveillance au sein de notre équipe, - Une expertise consolidée par nos échanges et nos formations internes, - Une politique RSE forte promouvant l'éthique et l'équité. Les missions confiées Intégré.e à une équipe pluridisciplinaire et dynamique au sein du pôle administratif, vous aurez en charge des missions variées au sein de notre entreprise, notamment en assistanat de direction, comptabilité[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bois-Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client un Coordinateur de Division H/F en CDI. Nous recherchons un Coordinateur dynamique et organisé pour rejoindre une équipe au sein d'une entreprise reconnue dans son secteur. Vous jouerez un rôle central dans la coordination des activités et le soutien opérationnel de la division. Vos missions principales seront les suivantes : - Organisation des Réunions : planification et coordination des réunions transversales de la division, avec rédaction de comptes rendus et suivi des actions. - Gestion des déplacements : organisation des déplacements professionnels, y compris la réservation de transports et d'hébergements, tout en optimisant les agendas. - Accueil et intégration : accueil des visiteurs et premières interactions avec les départements internes pour garantir une expérience positive. Référent dans l'intégration des nouveaux arrivants. - Support au recrutement : contribuer aux processus de recrutement en organisant les entretiens et en soutenant les équipes dans la sélection des candidats.[...]

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Cloud, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

L'Institut Curie recrute actuellement, pour son site de Saint-Cloud, une Assistante Médicale - H/F qui intégrera le Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique dans le service de Pathologie, dans le cadre d'un CDI à temps plein. Votre mission : Le Secrétariat Médical d'Oncologie Radiothérapie a en charge l'organisation et le suivi du parcours patient pour le traitement en radiothérapie (photons/protons). Vos principales activités : - Renseigner les patients sur les parcours de soins et l'organisation institutionnelle Activités de consultation : - Gérer les demandes de traitement émanant de l'extérieur. - Assurer la gestion des consultations (préparer, assister le médecin pendant la consultation et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer la gestion des réunions de concertation pluridisciplinaire (RCP) et staffs (préparer, saisir le compte rendu et gérer le suivi de prise en charge) - Assurer l'organisation des délégations si radiothérapie non réalisée à l'Institut Curie (Saint Cloud) Gestion du dossier médical : L'assistante médicale maitrise la gestion du dossier et autres documents concernant le patient, les techniques informatiques et de secrétariat médical[...]

Conducteur(trice) machines de fabrication de panneaux bois

Emploi

Saint-Paul-de-Jarrat, 92, Ariège, Île-de-France

Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans la production/fabrication bois des Opérateurs/Opératrices en ligne de production : Notre entreprise est implantée en Ariège depuis bientôt 50 ans, nous sommes spécialisés dans la conception d'ouvrage en bois et nous recherchons des profils qui ont une appétence pour le travail manuel, qui apprécie le travail en équipe et qui souhaite découvrir notre environnement de travail ! Missions principales : Panneautage et usinage des pièces : déposer des planches de bois sur les tapis de la chaîne, apporter les réglage et programmer la machine en fonction des besoins (en fonction des postes vous pouvez être amener à utiliser des machines à commandes numériques ou des machines à commandes manuelles) ; Lancement de la chaine de fabrication bois, ajustage et réglages de la ligne de production si besoin. Assemblage des différentes pièces en bois Finitions Profil recherché : Vous avez une connaissance de l'environnement industrie, vous appréciez le travail en équipe, vous avez l'envie de bien faire , n'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! ********Possibilité de mise en place d'une période d'immersion pour[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Autres services aux entreprises

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Pour un groupe international situé à Suresnes (92) , nous recherchons un hôte d'accueil polyvalent (H/F) pour assurer les missions suivantes: \- Accueil physique et téléphonique \- Gestion du courrier, tri, affranchissement, dispatch \- Réservation de salles de réunions \- Gestion de l'office \- Tâches administratives relatives aux services généraux \- Organisation de documents \- Création des badges \- Suivi des factures et des notes de frais \- Suivi des plannings des absences des salariés \- Coordianation de la communication interne \- Organisation des déplacements professionnels Contrat : CDI à pourvoir à partir dès que possible Horaires : 35h /semaine, le lundi: 9h/17h (1 heure de pause) du mardi au jeudi: 8h30/17h (1 heure de pause), le vendredi 9h/15h30 (1 heure de pause) Salaire : 2123.33 € bruts mensuels + 13ème mois + 50% frais de transport + panier repas de 4.05€ Profil \- Sens du service \- Une première expérience en relation clientèle souhaitée \- Sens de l'organisation \- Anglais courant[...]

Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

Secrétaire de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le poste : Acteur majeur dans le domaine du recrutement, PROMAN est le premier groupe indépendant, et 4ème sur le marché du travail temporaire en France et en Europe. Des consultants PROMAN vous accompagnent au quotidien dans votre recherche d'emploi, pour vous proposer de nouvelles opportunités. Au national, ce sont plus de 230 métiers qui font la richesse du Groupe. A cet effet, nous recherchons pour notre client, leader mondial sur le marché de la production et la fourniture d'électricité : ASISTANT(E) D'EQUIPE H/F à GENNEVILLIERS 92230 Description de la missio Dates de la mission du 19/03/2025 au 18/08/2025 Horaires de l'équipe 08h-12h/13h-16h Taux horaire: 18.72 Activités de secrétariat : - Gestion des courriers entrants et sortants - Accueil des visiteurs et des livreurs - Gestion des accès (création des badges) Activités de gestions du personnel: - Création des demandes liées à un mouvement de personnel, mutation. - Gestion des visites médicales. - Appui à l'organisation des formations locales. Activités transverses: - Organisation d'événements (journée sécurité, journée des nouveaux arrivants) - Suivi des demandes de criblages - Apporter une aide logistique[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Malakoff, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le service de l'énergie opérationnelle (SEO) a pour missions la logistique en produits pétroliers et la maintenance des matériels pétroliers pour l'ensemble des armées sur le territoire national et sur les théâtres d'opérations. La Direction du SEO (DSEO) exerce un rôle de pilotage et de coordination des missions de l'ensemble des entités locales sous sa responsabilité. Au sein du bureau organisation - effectifs - masse salariale, l'assistant en organisation et suivi des effectifs civils est chargé, sous les ordres du pilote fonctionnel, des travaux d'élaboration du cadrage du référentiel en organisation de l'ensemble du service de l'énergie opérationnelle et du suivi des effectifs du personnel civil du SEO, ce qui inclut en particulier tous les travaux liés aux recrutements et en particulier pour la DSEO les dossiers de recrutements des agents sous contrat, vacataires et intérimaires. Il exerce des missions d'expertise, de conseil et d'aide à la décision envers le commandement et les échelons déconcentrés. Il suit et prévoit l'évolution des effectifs et des compétences dont il rend compte à travers des éditions et des tableaux de bord. Il élabore et pilote le plan de recrutement[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son : Assistant administratif et financier (cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux) Le conservatoire à rayonnement intercommunal d'Antony est un établissement classé par le Ministère de la culture et de la communication. L'enseignement de la musique, de la danse et de l'art dramatique qu'il dispense s'adresse à tout public. Le conservatoire accueille près de 1200 élèves et offre une diversité d'enseignements, avec ses 72 professeurs et propose un parcours riche et varié aux élèves avec de nombreux projets et spectacles tout au long de l'année. Poste Sous la responsabilité de la responsable administratif et financière, l'assistant administratif et financier travaille en collaboration avec l'ensemble de l'équipe du conservatoire. - Régie recette et régie d'avance . régisseur titulaire de la régie recette : facturation et encaissement des cotisations du conservatoire, gestion dématérialisée du compte DFT . régisseur suppléant de la régie d'avance, le cas échéant - Suivi administratif de l'activité de l'établissement . gérer le courrier . élaborer et formaliser[...]

Chargé / Chargée des relations écoles

Emploi

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Académique Europe, sous la responsabilité de la Directrice Adjointe pour les Admissions et le Business Developpement, vous contribuez au bon déroulement des admissions et concours des programmes diplômants à plein temps. La mission principale consiste à participer à l'organisation des admissions et concours Bachelor sur le campus de Paris. Missions principales : Administration et gestion des concours Bachelor - Accompagner les candidats pendant le processus d'admission à travers la diffusion d'informations claires et réponses rapides aux questions posées au sujet des admissions. - Contrôler l'ensemble des candidatures et préparer les dossiers pour l'admissibilité des candidats : traitement des candidatures et des inscriptions : Ø Veiller à la validation des niveaux d'études et des niveaux de langues Ø Gestion de volumes importants de candidatures en temps contraint Ø Vérification des pièces du dossier Ø Préparation des fichiers pour notation et pre scoring - Gestion des épreuves d'admission : Ø Organiser et gérer l'intégralité des épreuves des concours Bachelor sur le campus de Paris. Ø Coordination avec les équipes[...]

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant ou assistante pédagogique de notre campus de Paris! Vos missions principales : Gestion des cours : Recueillir les disponibilités des enseignants, programmer les cours dans l'ERP, réserver les salles. Supports de cours : Distribuer les supports, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe. Gestion des examens : Participer à l'organisation et au suivi des examens, surveiller les épreuves. Suivi des notes : Assurer le suivi des contrôles continus, examens intermédiaires et finaux. Accueil des intervenants : Gérer les déplacements, réservations, notes de frais et factures des intervenants extérieurs. Traitement des informations : Mettre à jour les documents sur les plateformes collaboratives. Préparation des budgets : Participer à la préparation et mise à jour des budgets. Accueil des étudiants : Renseigner et orienter les étudiants, organiser les tests de langues. Événements : Participer à l'organisation de manifestations et événements spécifiques. Caractéristiques du poste proposé * Type de contrat : contrat à durée indéterminée * Durée du travail : temps plein (forfait : 1591[...]

Office manager

Emploi Autres services aux entreprises

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd'hui un groupe indépendant et leader des métiers de l'accueil. Poste Nous recherchons pour notre client, un Groupe International situé à Suresnes (92), un Office Manager Anglais courant (H/F) Vos missions : * Organisation d'évènements internes. * Support RH (intégration des nouveaux collaborateurs, plannings, ...). * Coordination de la communication interne. * Accueil physique et téléphonique. * Gestion du courrier (tri, affranchissement, dispatch). * Réservation des salles de réunions. * Gestion de l'office. * Services généraux : suivi des prestataires, gestion des factures, gestion des espaces d'accueil, ... * Création des badges * Suivi des factures et des notes de frais. * Organisation des déplacements des collaborateurs. * lundi : 9h/17h * du mardi au jeudi : 8h30/17h * vendredi : 9h/15h30 Profil * Première expérience en Office Management. * Anglais courant indispensable. * Organisation et proactivité. * Polyvalence.

Comptable-gestionnaire de stock

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description de l'entreprise Créée en 1984, SITES est une société d'ingénierie spécialisée dans la performance et la santé structurelle des infrastructures. Nos ingénieurs et experts assurent la durabilité des actifs face au vieillissement, à l'usage et à l'impact environnemental. SITES intervient dans des secteurs variés : énergies décarbonées (hydraulique, nucléaire, renouvelable), infrastructures de transport (routier, ferroviaire, maritime), industries sensibles, patrimoine historique, et projets expérimentaux. Nos services couvrent toutes les étapes de la vie des ouvrages : inspections, tests, monitoring, ingénierie de pérennité, et assistance technique pour garantir la sécurité et l'exploitation continue des infrastructures. Chez SITES, nous agissons avec éthique et indépendance dans l'intérêt de nos clients et de l'entreprise. Le respect des personnes, des normes internes et des règles spécifiques des clients est essentiel. Description du poste Dans un contexte de croissance continue, SITES renforce ses équipes pour accompagner son développement. Vous ferez partie de la Factory, sous la direction de notre Responsable Production. Votre mission sera de gérer le suivi[...]

Assistant / Assistante export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions confiées : - Dimension juridique : Lancement et suivi des contrats sur notre outil interne Lancement et suivi des due diligences relatives à nos prospects, clients et prestataires Archivage et classement sur le réseau des contrats commerciaux et pharmaceutiques - Dimension administration des ventes : Gestion des bons de commande SAP pour les activités générales et création/mise à jour des comptes clients. Coordination de la logistique des expéditions de matériel promotionnel : devis, proformas, commandes et suivi. Gestion des flux de légalisation des documents pharmaceutiques et commerciaux, et suivi des circuits de signature internes. Envoi de courriers internationaux, gestion des demandes d'échantillons et archivage des packagings avec mise à jour des suivis. Support aux appels d'offres et aux traductions avec les prestataires, et back-up en cas d'absence. - Dimension accueil et organisation de l'équipe Export Organisation des déplacements (vols, hôtels, visas) et des visites partenaires (hôtels, plannings, accès). Gestion des notes de frais des collaborateurs et des dossiers de formation pour les nouveaux arrivants. Mise à jour des listes de diffusion[...]

Acheteur(euse) approvisionneur(euse) de l'industrie

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Conseiller / Conseillère en formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Actual recherche pour son client un(e) Assistant(e) Formation ! Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent relationnel ? Rejoignez une équipe dynamique et participez activement à la gestion des formations. Vos missions : Coordination des formations - Organisation et suivi des sessions de formation des collaborateurs. - Gestion administrative et logistique des actions de formation. - Accueil et information des interlocuteurs internes et externes. Suivi administratif et financier - Enregistrement et mise à jour des formations réalisées. - Suivi des budgets, validation des factures et frais professionnels. Support administratif général - Mise en forme de documents (présentations PowerPoint, tableaux de bords, courriers, procédures - Organisation de réunions et événements internes. LE + DU POSTE : - Contrat : CDI - Temps plein 35h - Rémunération : 26-30kEUR selon profil - Mutuelle, Tickets restaurant, Navigo - Localisation : La Défense (92) - Doté(e) d'un Bac + 2 dans les RH ou dans l'administration, gestion. - Vous avez un excellent sens du service et de l'organisation. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook). -[...]